Asunto-oy:n vuosittaiset dokumentit

[vema]

Muutimme 2004 juuri valmistuneeseen, ns. kytkettyyn paritaloon, eli
asuntomme on yhteydessä naapurin asuntoon välissäolevien autokatoksien
kautta. Muodostamme naapurin kanssa asunto-osakeyhtiön hallituksen ja
kaksi tuttua lupautui tilintarkastajiksi.

Heti alussa sovimme naapurin kanssa, että hoidamme taloutemme täysin
itsenäisesti, ts. vastiketta ei kerätä, maksamme vedet ja sähköt
erikseen, puolitamme kiinteistöveron jne. Ajatuksena siis on ollut, että
vältymme kaikelta turhalta paperityöltä.

Näin on myös käytännössä käynyt; ainoastaan "rasti
ruutuun/ei-muutoksia"-tyylinen veroilmoitus on jätetty vuosittain.
Ymmärtääkseni laki kuitenkin vaatii myös tällaiselta
pöytälaatikkoyhtiöltä vuosittaiset dokumentit, kuten yhtiökokouksen
pöytäkirjan, vuosikertomuksen jne. olisi siis hyvä saada asia kuntoon jo
ennenkuin papereita kysytään.

Vastaavia yhtiöitä on maassa varmaan paljon; löytyisikö valmista listaa
dokumenteista, jotka vuosittain vaaditaan? Myös linkki tiedon lähteelle
olisi hyödyllinen. Finlex:a ja nettikeskusteluja on jo kahlattu...

vema

[Petri Nurminen]

Post by vema
Muutimme 2004 juuri valmistuneeseen, ns. kytkettyyn paritaloon, eli
asuntomme on yhteydessä naapurin asuntoon välissäolevien autokatoksien
kautta. Muodostamme naapurin kanssa asunto-osakeyhtiön hallituksen ja
kaksi tuttua lupautui tilintarkastajiksi.
Heti alussa sovimme naapurin kanssa, että hoidamme taloutemme täysin
itsenäisesti, ts. vastiketta ei kerätä, maksamme vedet ja sähköt erikseen,
puolitamme kiinteistöveron jne. Ajatuksena siis on ollut, että vältymme
kaikelta turhalta paperityöltä.
Näin on myös käytännössä käynyt; ainoastaan "rasti
ruutuun/ei-muutoksia"-tyylinen veroilmoitus on jätetty vuosittain.
Ymmärtääkseni laki kuitenkin vaatii myös tällaiselta pöytälaatikkoyhtiöltä
vuosittaiset dokumentit, kuten yhtiökokouksen pöytäkirjan,
vuosikertomuksen jne. olisi siis hyvä saada asia kuntoon jo ennenkuin
papereita kysytään.

Tilinpäätöksen suhteen on muuten tarkat määräykset.

Post by vema
Vastaavia yhtiöitä on maassa varmaan paljon; löytyisikö valmista listaa
dokumenteista, jotka vuosittain vaaditaan? Myös linkki tiedon lähteelle
olisi hyödyllinen. Finlex:a ja nettikeskusteluja on jo kahlattu...
vema

Yhtiöjärjestyksestä selviää kuinka usein ja minä ajankohtana yhtiökouksia on
pidettävä ja mitä asioita niissä on käsiteltävä ja miten kokoukset tulee
kutsua koolle.

Eli selvitä nuo ensin. Sitten hallitus koolle riittävän ajoissa koska sen
tehtävänä on valmistella asiat yhtiökokouksen päätettäviksi ja tehdä
kokoukselle päätösesitykset.

Isännöitsijä (hallituksen pj.) huolehtii käytännössä yhtiökokouksen koolle
kutsumisesta sen jälkeen kun hallitus on päättänyt missä ja koska kokous
pidetään, ja tehnyt esityslistan.

Sitten vaan yhtiökokous koolle ja päättämään asioista. Päätös tarvitaan mm.
siitä, että vastikkeita ei kerätä.

Veroilmoitusta ei tarvitse jättää mutta ns. vuosi-ilmoitus tulee
tilikaudesta riippumatta jättää vuodenvaihteen jälkeen. Ilmoituksesta
selviää ketkä omistavat mitkäkin huoneistot ja huoneistojen käyttötarkoitus
jne.

Hallituksen on myös täytynyt kokoustaa uudet tilintarkastajat ja ilmeisesti
olette jo valinneet uudet hallituksen jäsenetkin ylimääräisessä
yhtiökokouksessa jonka hallitus on valmistellut? (tottakai - näinhän sitä
aina toimitaan...)

Muutoksista ilmoitus rekisteriin:
http://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/asunto-osakeyhtio.html eikä maksa kuin
about 170 euroa, että siksi tuokin jää usein "epähuomiossa" tekemättä, ja
toisaalta tuo on syy siihen, että toimihenkilöitä ei yhtäpäätä vaihdella.
Nykyisin muuten toimihenkilöt voidaan valita toistaiseksi jos yhtiöjärjestys
sen sallii.

http://www.valtakunta.info

http://www.petrinurminen.net

Petri Nurminen
Kiinteistö Oy...

[[e-mail]]

Post by vema
Heti alussa sovimme naapurin kanssa, että hoidamme taloutemme täysin
itsenäisesti, ts. vastiketta ei kerätä, maksamme vedet ja sähköt
erikseen, puolitamme kiinteistöveron jne. Ajatuksena siis on ollut, että
vältymme kaikelta turhalta paperityöltä.

Kannattaa lukea yhtiöjärjestys ensin alkuun. Siitä selviää, mitä
byrokraattia tarvitaan (hallituksen koko jne).

MEillä muistaakseni on jäänyt parin viime vuoden kokoustelut
pitämättä, mutta pohja on valmiina. Siinä todetaan, että varsinaista
kirjanpitoa ei ole pidetty, koska yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiön
vastulla olevaa rahaliikennettä ei ole ollut kuin yhtiövero, joka on
maksettu puoliksi. (Yhtiöjärjestyksessä lukee, että huolto,
kunnossapito oman piha-alueen osalta, hallinta, lämmitys jne..
vastaavat on osakkaiden vastuulla, ellei laki velvoita muuhun.
Verottaja vieläpä erittelee osakkaiden osuudet, mutta lasku tulee
yhtiön nimissä. )

Meillä on muuten jätesopparitkin kahden eri firman kanssa, ollaan jopa
eri vesissä ja viemäreissä.. (porakaivo/kunnan vesi).

Yhtiöjärjestystä voi muuttaakin, vaatii kaikkien osakkaiden
hyväksynnän. Eli voi jättää turhat pois ja kirjata vastuu-
kustannusjaon selvästi..